基本介绍 库存调整单用于记录盘盈、盘亏、退料、报废、甲供等库存增减业务，只改变材料库存，不计入资金与成本。
1. 主要场景
适用于盘盈入库、盘亏出库、班组退料、报废出库、甲供入库、甲供出库等不涉及材料成本与资金交易的场景，库存调整单通过“调整类型 + 调整方向”统一承接多种库存修正场景。让库存修正业务更容易理解、更容易追溯，也让现场库存与系统数据保持一致，同时避免把单纯的库存调整误计入资金和成本。
适用角色和业务范围
项目 | 说明 |
适用模块 | 物料管理；单据为“库存调整” |
适用业务 | 盘盈入库、盘亏出库、班组退料、报废出库、甲供入库、甲供出库等【支持自定义类型】
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使用角色 | 材料员、仓库人员、项目管理员、审批人 |
权限要求 | 按需要配置查看、新增、编辑、删除、导入、打印、导出权限；管理员默认具有权限 |
使用前提 | 项目已维护材料库存；基础资料中存在可用的库存调整类型 |
2. 主流程：实际操作
1. 从哪里进入：进入【物料管理】中的【库存调整】，点击新增。
2. 填写基础信息：选择项目和业务日期；按需要填写标题。单号由系统规则生成或显示。
3. 选择调整类型：选择盘盈入库、盘亏出库、班组退料等类型，系统自动带出调整方向。
4. 添加材料明细：从项目库存材料中选择材料，系统带出规格、单位、分类、品牌等信息及项目现库存。
5. 填写调整数量：录入数量后，系统根据入库/出库方向实时计算“调整后库存”。
6. 补充经办信息：选择经办人，填写调整原因；如需留档，可添加图片和附件。
7. 提交单据：检查项目、类型、材料、数量和调整后库存，点击【提交】并按审批流程完成审批。
8. 查看结果：审批通过后库存发生变化，相关数据进入入库或出库明细表及汇总报表。
3. 操作完成后的变化
直接看到的变化
变化位置 | 用户看到的结果 |
单据状态 | 单据进入提交/审批流程；审批完成后显示相应完成状态 |
库存数量 | 入库方向增加项目库存，出库方向减少项目库存 |
单据字段 | 保存后“现库存”和“调整后库存”按保存时结果固定展示 |
列表与详情 | 可按单据及材料明细查询，并使用导入、导出、打印、分享等通用能力 |
系统自动处理的变化
调整方向 | 进入的报表 | 汇总影响 |
入库 | 入库明细表 | 出入库汇总表新增“调整入库”，计入入库总量 |
出库 | 出库明细表 | 出入库汇总表新增“调整出库”，计入出库总量 |
撤回/反审批 当业务被撤回或反审批时，对应的报表数据应同步移除，避免重复统计。 |
4. 关键规则与异常情况
情况 | 系统规则或提示 | 处理建议 |
出库数量大于可用库存 | 参数开启时不能提交；审批中的出库调整也参与可用库存计算 | 减少数量或补充库存 |
调整类型已封存 | 新增单据时不再提供该类型 | 启用有效类型或新建正确的库存调整类型 |
类型已被单据引用 | 不能删除；调整方向不能修改 | 保留历史类型，可改名或封存后新增类型 |
导入类型不存在 | 导入失败；类型名称需与系统基础资料一致 | 先维护类型，再重新导入 |
库存调整类型维护规则
• 基础资料支持新增、编辑、删除、封存，以及批量删除、批量封存和取消封存；不支持合并。
• 类型名称必填且不可重复，最长100个字符；方向为入库或出库，新增时默认入库。
• 类型改名后，已关联单据和报表中的名称同步更新。
重点规则 库存调整单的核心是“只调库存、不调资金成本”。讲解时应先说明这一定位，再说明类型、方向、审批和报表规则。 |
